Consulting 4

Ist Ihr Geld in den falschen Händen?

Cash-Return Audit:  Wenig Aufwand - viel Ertrag

Unser Versprechen: Wir checken Ihre Lieferanten-Zahlungen und erhalten nur dann ein „erfolgsbasiertes“ Honorar, wenn wir für Sie zu viel gezahltes Geld zurückholen konnten. Und die Working Capital Analyse gibt es kostenfrei dazu.

Wir unterstützen Sie mit unserem Know-how und unserer speziellen Software bei der Recherche und Rückführung getätigter kreditorischer Doppel- und Überzahlungen.

Gleichzeitig checken wir den Purchase-to-Pay Prozess in Ihrem Hause und versorgen Sie mit Analysen und Handlungsempfehlungen zur Optimierung Ihres Working Capital in diesem Kernprozess.


Consource AuditDoppel- und Überzahlungen sind vermutlich das meist unterschätzte Risiko im Abrechnungsprozess mit Lieferanten. Die üblichen Antworten auf die Frage nach den Risiken im Abrechnungsprozess mit Lieferanten lauten: Fehlerhafte Rechnungen, Skontoverluste, Frühzahlungen und Buchung falscher Zahlungskondition. Kommt Ihnen das bekannt vor? Doppel- und Überzahlungen hingegen stehen in der Regel nicht im Fokus oder werden nicht als potenzielles Prozessrisiko wahrgenommen. Aber dieses Risiko ist allgegenwärtig:

  • Die standardisierten Prüfungsroutinen in ERP-Systemen greifen häufig nicht und bieten keinen vollumfänglichen Schutz.
  • Nur ein Teil der Lieferanten kommuniziert den Empfang doppelter oder überhöhter Zahlungseingänge an seine Kunden.

Überall dort, wo Menschen am Werk sind, passieren Fehler. Auch in der Buchhaltung. Häufig sind es eher kleine Fehler, die jedoch zu großen Folgen führen können. Etwa zu doppelter Bezahlung von Eingangsrechnungen. Oder zu Überzahlungen von Rechnungen aufgrund von Flüchtigkeitsfehlern.

Die Ursachen doppelter Zahlungsanweisungen liegen primär im prozessualen Bereich.

Typische Auslöser von Doppelzahlungen können sein:

  • Mehrfacher Rechnungseingang z.B. per Post, Mail und Fax
  • Dezentraler Rechnungseingang und/oder Rechnungsprüfung
  • Unterschiedliche Schreibweisen bei Mehrfacherfassung, die Prüfungsroutinen aushebeln (z.B. „1234 - 5“ und „1234-5“)
  • Abbruch oder Ausschaltung von Prüfungsroutinen durch den Sachbearbeiter
  • Doppelte und mehrfache Anlage von Kreditoren
  • Übermäßige Buchungen auf CpD-Konten
  • Mangelnde Kommunikation zwischen Einkauf, Rechnungsprüfung und Kreditorenbuchhaltung

In seltenen Fällen wird eine Doppelzahlung bewusst vom Lieferanten provoziert. Diese Lieferanten fallen im Rahmen eines Audits mehrfach als Empfänger einer Doppelzahlung auf.

    Wir unterstützen Sie bei der Recherche und Rückführung getätigter Doppel- und Überzahlungen im Rahmen eines Cash-Return Audits. Erfolgsquote = 100 %.

Sie werden es kaum glauben, noch haben wir bei jedem Audit Unregelmäßigkeiten aufspüren können, die zu Rückzahlungen auf das Konto unserer Mandanten führten. Und es handelt sich oft um Mandanten, die sich sicher waren, aufgrund der gestrafften Prozesse und der Systemunterstützung keinerlei Doppelzahlung getätigt zu haben. Überzahlungen in Höhe von mehreren bis vielen 100.000 € sind keine Seltenheit. Sie sind skeptisch? Sie glauben nicht, dass es zu entsprechenden Unregelmäßigkeiten in Ihrem Unternehmen kommen kann? Lassen Sie es uns doch einfach überprüfen. Völlig ohne Kosten-Risiko. Sollten wir nichts finden, Sie also mit Ihrer Annahme richtig liegen, haben wir Ihre Prozesse für Sie völlig kostenfrei geprüft und bestätigt. Denn wir erhalten nur dann ein Honorar, wenn wir Überzahlungen feststellen und zurückführen können. Wenn Sie Ihr Geld dann zurück erhalten, bekommen wir einen Teil davon. Eine klassische Win-win-Situation.
Wir, die Experten der ConSource AG, helfen Ihnen, gegebenenfalls entstandene Fehler zu korrigieren und Schwächen in den Prozessen aufzudecken.

 

Unsere Erfolgsfaktoren – sind überzeugend:

  • Als Kompetenzträger im Working Capital Management verfügen wir über umfassendes Know-how und die technische Unterstützung in Form einer speziellen Software zur Analyse kreditorischer Massendaten.
  • Als Berater im Working Capital Management verfügen wir über jahrzehntelange Erfahrung bei der Ansprache von Lieferanten

Wir setzen unser Know-how ein, um getätigte Doppel- oder Überzahlungen an den richtigen Ort zurückzuführen, nämlich auf Ihr Konto.

 

Ihr Nutzen – ist garantiert:

           Liquidität

  • Rückführung liquider Mittel bereits ab dem ersten Fall, den wir identifizieren
  • Generierung von a.o. Ergebnisbeiträgen

           Information

  • Identifikation von Prozessschwächen
  • Umfangreiche Analysen des Purchase-to-Pay Prozesses
  • Handlungsempfehlungen im Sinne der Working Capital Optimierungen
  • Executive Summary

 

Unser Honorar – echt fair:

  • Rein erfolgsbasiertes Projekthonorar ohne jeden Haken
  • Honoraranspruch besteht nur im Erfolgsfall und ist definiert als prozentualer Anteil der Netto-Zahlungseingänge auf Ihr Konto
  • Gestaffelte Erfolgsprämie, abhängig vom Projekterfolg
  • Finden wir keine Überzahlungen, haben wir völlig kostenfrei für Sie gearbeitet

 

Ihr Aufwand – kaum messbar:

Die Audit-Durchführung beansprucht Ihre Ressourcen nur minimal:

  • Ca. 0,5 Tage zur Datenbereitstellung seitens IT
  • Ca. 1,5 Tage zur Klärung/Bestätigung kritischer Transaktionen seitens Kreditorenbuchhaltung
  • Ca. einige Tage Freude über die zurückgewonnene Liquidität

 

Ihre Sicherheit – natürlich gewährleistet:

Ihre Daten sind nach der Übergabe an uns und während der Analysen in unserem Hause absolut sicher. Sie werden lediglich innerhalb eines geschlossenen Systems gespeichert und durch unsere Analysetools geschleust, sie kommen zu keiner Zeit mit dem Internet in Berührung. Der Output in Form einer Excel-basierten Matrix stellt die Grundlage für die Validierung der entdeckten Auffälligkeiten mit Ihrem Hause dar. Nach Abschluss des Projektes werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.

Consource audit2

Unser Versprechen – hoch professionell:

Wir, die Experten der ConSource AG, verfügen über jahrzehntelange Expertise und Erfahrung auf diesem Gebiet. Wir versprechen: Wenn es zu Überzahlungen in Ihrem Hause gekommen ist, dann entdecken wir diese. So wie wir bislang bei jedem Audit diese Fälle entdeckt haben. Wir sind uns sicher, auch in Ihrem Unternehmen solche Fälle zu finden. Und wenn nicht, stehen wir zu unserem Wort: Sie bezahlen nichts.



Lesen Sie hier , wie ein Cash-Return Audit der ConSource GmbH abläuft.

Unseren Cash Return Flyer finden Sie hier .