Case Study „Dezentralisierung / Umstrukturierung”

Situation

• Zeitlich stark verzögerte zentralisierte Rechnungsstellung
• Lange und unvollständige Informationswege zwischen dezentralen und zentralen Einheiten
• Späte zentrale Informationsbereitstellung zur Unternehmenssteuerung
• Kurzfristige Working Capital-Potenziale werden zentral nicht gehoben

Lösung

• Dezentralisierung aller zentralen auftragsbezogenen Tätigkeiten (Rechnungsstellung und –prüfung)
• Dezentralisierung wesentlicher Tätigkeiten im Forderungsmanagement zur Zahlungseingangsbeschleunigung säumiger Kunden
• Automatisierung von Prüfungs- und Steuerungsberichten zur Beschleunigung der Informationsbereitstellung
• Schaffung von Transparenz über bestehende Aufträge/Verträge (Laufzeiten und Kündigungsfristen)
• Implementierung einer laufenden Working Capital-Steuerung in der Holding

 Ergebnis

• Freisetzung von Liquidität > € 1 Mio.
• Beschleunigung der Rechnungsstellung um > 3 Tage
• Frühzeitige Erkennung von Laufzeitenden und Kündigungszeiträumen

 Über die Kunden

• Sicherheitsdienstleister mit > € 100 Mio. Umsatz, > 3.500 Mitarbeitern und 20 Standorten in Deutschland